مطلوب مساعد إداري بشركة نستله في جدة
المهام الوظيفية :
تنسيق وإدارة وتحديث التقويم للمسؤول التنفيذي للأعمال بناءً على الاجتماعات
متابعة التقرير الشهري والخطة الأسبوعية مع أعضاء الفريق المختلفين عبر منطقة الشرق الأوسط
المتابعة مع الفريق على العروض التقديمية للاجتماعات الشهرية
تنسيق وترتيب وتشغيل اللوجيستيات لاجتماعات الموظفين ومجموعة متنوعة من اجتماعات نستله الأخرى بما في ذلك إعداد مواد الاجتماعات في وقت مبكر
تحضير جميع المستندات المطلوبة للسفر والاجتماعات
الترتيب للاجتماعات الخارجية وورش العمل والحجوزات
ترتيب وتنسيق جداول السفر المعقدة والإقامة ولوجستيات السفر
توحيد محاضر الاجتماعات وإرسالها إلى الجهات المعنية
تواصل مع الإدارات الأخرى حتى تتم إدارة الأعمال بسلاسة
استخدم حزم برامج الكمبيوتر المختلفة بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint
أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها من قبل المدير والفريق
الشروط :
خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات
يجب أن يجيد اللغة الإنجليزية
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة تتضمن اتصالات رفيعة المستوى مع جهات اتصال داخلية وخارجية
القدرة على الاستماع وتبسيط التفاصيل حسب الجمهور المستهدف والقدرة على التأثير على الآخرين
قدرة استثنائية على تنظيم العمل والمهام. الاهتمام بالتفاصيل والمتابعة الممتازة
القدرة على العمل والازدهار في بيئة سريعة الخطى والتنفيذ الفعال لمشاريع ومواعيد نهائية متعددة
القدرة على التفاعل بشكل فعال مع جميع مستويات الموظفين والمديرين التنفيذيين داخل الشركة
إظهار القدرة على اتخاذ المبادرة وتوقع الاحتياجات وممارسة الحكم المستقل والسليم
