مطلوب منسق أعمال الموقع بشركة سانوفي في جدة
المهام الوظيفية :
تحديد استراتيجية الاتصال الداخلي والطرق المفيدة لخدمة أهداف الاتصال الجماعي المتوافقة مع رئيس التدقيق الداخلي و HRBP.
إعداد ميزانية الاتصالات الداخلية السنوية IA.
الشراكة مع قسم الموارد البشرية في تطوير استراتيجية الاتصال للموظف في خلق ثقافة ONE SANOFI.
يقوم قسم الموارد البشرية الشريك بإجراء دراسات واستبيانات بين الموظفين بانتظام لتقييم كيفية فهم SANOFI IA
التواصل مع جميع وظائف التدقيق الداخلي لتطوير خطة الاتصالات الداخلية التي تبقي جميع الموظفين على اطلاع بأنشطة التدقيق الداخلي.
تصميم وصياغة وإنتاج المقالات الداخلية في النشرة الإخبارية للشركة الموجهة إلى موظفي وأنشطة IA.
التعاون مع فريق الاتصال لتحديث مواقع سانوفي مصر الداخلية والخارجية بأي نشاط IA بشكل منتظم.
تصميم وتنظيم وإدارة أحداث IA الداخلية وإعداد قائمة التحقق الخاصة بالحدث ، وتعيين فريق والتواصل مع الموردين المعنيين.
تصميم وإنتاج المنتجات السمعية والبصرية الداخلية والعلامات التجارية للأحداث بما يتماشى مع فرق الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.
تنسيق سير العمل داخل منظمة IA والشركات التابعة لها.
تحديث وتتبع ومتابعة المهام المفوضة إلى لجنة الإدارة لضمان التقدم في الالتزام بالمواعيد النهائية.
ضمان وجود تقويم مرن لدعم احتياجات أعمال IA.
إعداد العروض التقديمية للأعمال المطلوبة.
التعامل مع حجوزات قاعات الاجتماعات والمتطلبات المطلوبة.
اتبع سياسة ومتطلبات الصحة والسلامة البيئية المعتمدة. تنفيذ نظام إدارة المخلفات المعتمد
مسؤول عن تطبيق المتطلبات المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة للشركة في جميع إجراءات العمل ذات الصلة.
التعامل مع العلاقات العامة وأوراق المصاريف.
