مطلوب مساعد تنفيذي في مطاعم ويستر في جدة
المهام الوظيفية :
جدولة المواعيد والحفاظ على التقويم اليومي للمشرفين وتحديثه
تنسيق ترتيبات السفر وإعداد الجداول الزمنية ، وخطة الخدمات اللوجستية وتقديم تقارير النفقات
الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للغاية
إدارة الأعمال الإدارية المكتبية المعقدة التي تتطلب استخدام الحكم المستقل والمبادرة
حضور اجتماعات الإدارة وتدوين الملاحظات ومتابعة الإجراءات
تنسيق الاتصالات التنفيذية ، بما في ذلك تلقي المكالمات والرد على رسائل البريد الإلكتروني والتواصل مع العملاء وصياغة الرسائل
إعداد وثائق الشركة الداخلية والخارجية لأعضاء الفريق وشركاء الصناعة
الحفاظ على مستوى صارم من السرية
تطوير والحفاظ على مستوى من الاحتراف بين الموظفين والعميلإعداد العروض التقديمية والاتصالات نيابة عن العضو المنتدب
ينجز المشاريع عن طريق تكليف الموظفين المعنيين ومتابعة النتائج.
يؤمن المعلومات عن طريق استكمال النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات.
يحافظ على مخزون اللوازم المكتبية عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون. توقع الإمدادات اللازمة
يحافظ على المعرفة المهنية والتقنية من خلال حضور ورش العمل التعليمية
أكمل أي مهمة إعلانية يطلبها المدير المباشر
الشروط :
درجة البكالوريوس المطلوبة أو خبرة عمل معادلة
5 سنوات خبرة في وظائف الدعم الإداري
المهارات التنظيمية القوية والقدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة بسلاسة مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل
يتقن Microsoft Office
مهارات شخصية قوية للغاية والقدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين
إتقان التعاون وتفويض الواجبات
خبرة مثبتة في مهارات إدارة المشاريع وحل المشكلات
