مطلوب سكرتير بشركة فوجرو في الدمام
المهام الوظيفية :
ابتكار وصيانة أنظمة المكاتب بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها
ترتيب السفر والتأشيرات والإقامة.
فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها عند الاقتضاء.
لقاء وتحية الزوار من جميع المستويات الأقدمية.
تنظيم وصيانة المذكرات وعمل المواعيد.
التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والفاكسات والبريد وغالبًا ما يكون ذلك نيابة عن المدير.
أخذ الإملاء والدقائق.
إجراء البحوث الأساسية وتقديم النتائج.
إنتاج الوثائق والأوراق الموجزة والتقارير والعروض التقديمية.
تنظيم وحضور الاجتماعات والتأكد من استعداد المدير جيدًا للاجتماعات.
الاتصال بالعملاء والموردين وغيرهم من الموظفين.
الامتثال لسياسات وإجراءات الجودة والصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالشركة.
الشروط :
المؤهلات ذات الصلة
خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل
نهج منظم ومنهجي للإدارة وحفظ السجلات.
القدرة على حل المشكلات والحكم على العمل بدون إشراف والمراقبة والتفكير النقدي وحل المشكلات
القدرة على المعلومات والاتصالات لتلقي المعلومات من الآخرين
القدرة على التركيز على العميل لتحقيق رضا العميل
التخطيط والتنظيم قادران على تحديد الأولويات وتحديد الإجراءات والوقت والموارد
