مطلوب منسق فواتير وتقارير استلام لشركة طبية – الرياض

الهدف من الوظيفة:
ضمان تسليم سندات الاستلام بصورة سليمة وتشمل جميع مستندات المبيعات والطلبات والمناقصات … الخ
المهام الرئيسية:
السياسات والاجراءات:
متابعة جميع سنتدات التوريد والتي تشمل الانشطة و المستندات ذات العلاقة حسب التعليمات
• مسؤول عن التخطيط مع فريق التسليم لضمان تسليم الفواتير الصادرة خلال (48) ساعة داخل المدينة واسبوع في المناطق خارج المدينة بحد اقصى.
• مسؤول عن التاكد من ان جميع المستندات مكتملة لكل عملية تسليم (الفاتورة وصورة من عقد التوريد وخطاب التوريد … الخ)
• مسؤول عن الحصول على اقرار التسليم النهائي وفي الوقت المحدد للتسليم.
• مسؤول عن استلام ومتابعة اقرارات التلسيم لجميع الفواتير الصادرة من النظام، واذا وجد تاخير في التلسيم يجب مراجعة الرئيس المباشر او مدير الادارة فوراً.
• زيارة المستشفيات يومياً لمتابعة المتعلقات الخاصة باقرار استلام الفواتير.
• مسؤول عن اعداد تقارير اسبوعية عن استلام الفواتير، واقتراح حلول للمشاكل التي قد تؤدي لتاخير الاستلام.
• العمل بروح الفريق مع زملائه لانجاز تسليم الفواتير.
• مسؤول عن مراجعة توريد الكميات الموجودة في الفاتورة والاسعار، ونسبة الخصم المسموح، وتاريخ الاستلام المخطط له وتاريخ الاستلام الفعلي، وحل جميع المشاكل المتعلقة في حال وجود اختلاف فيها.
• مسؤول عن تسليم اقرارات التسليم للادارة المالية يومياً.
: التقارير:ارسال تقارير دورية فيما يخص التالي:
ارسال تقرير اسبوعيا وتشمل: (أ) تقرير عن الفواتير التي تم تسليمها (ب) تقرير عن الفواتير التي لم يتم تسليمها للجهات المعنية وذكر اسباب عدم التسليم
الشروط :
المؤهل الدراسي المطلوب:
الشهادة الثانوية الخبرة المطلوبة:
خبرة سنتين في نفس المجال
المهارات والقدرات
 المعرفة الاساسية للغة الانجليزية
 استخدام الحاسب الآلي  مهارة ادارة الوقت
 مهارات احوار والاتصال
 مهارة التفاوض ولاقناع
طبيعة الوظيفة
50% مكتبي و50% ميداني

من تنطبق علىه الشروط نرجو ارسال السيرة الذاتية على:
[email protected]