وظائف سكرتارية تنفيذية للجنسين بشركة سعودية في الرياض وجدة
المهام الوظيفية :
هو المسؤول عن الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ وحضور الاجتماعات وكذلك تلقي المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها والقيام بأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وتحتاج الوظيفة القدرة على إدارة الوقت والقيام بمهام مختلفة والمسؤول عن مراقبة المتاجر والاسواق الالكترونية ومتابعة اقسام المتجروتحديث المنتجات في الاقسام الفرعيه بعرض المنتجات وازالة المنتجات التي نفذت وعمل تصميمات وعروضات موسمية ومتابعة طلبات العملاء ومتابعة طلبات الشحن والرد على العملاء عبر الواتساب والمكالمات
إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن وارشفتها
إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
تصوير المنتجات وتجهيزها وكتابة المحتوى
صناعة تصاميم الهيدرات وتصاميم الواجهة بعدد 50 صورة على الاقل شهريا
متابعة طلبات الواتس اب وتسجيلها بالموقع والتحدث مع العملاء والترحيب ومتابعتهم والرد على اتصالاتهم
متابعة التوصيل مع شركات الشحن
تقرير عن المتجر بشكل شهري
توزيع المنتجات على الاقسام كل قسم يحتوي على الاقل 500 منتج
تحديث الاقسام من المنتجات التي نفذت
تقسيم الاقسام الرئيسية الى اقسام فرعيه اكثر تفصيل لفصل الخيارات عن بعضها
ادارة الحساب المالي من حيث متابعة (الدفع مع بوابات الدفع المتابعة مع شركات التوصيل)
الشروط :
يشترط الخبرة في ادارة المتاجر والاسواق الالكترونية واعمال التصميم واجادة اللغة الانجليزية
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.
المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
القدرة على التفاوض والاقناع.
اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
توجد اعمال اختبارية اثناء المقابلة الشخصية عبر برامج التصميم وبرامج المايكروسفت لتأكد من الخبرة
لايشترط مؤهل دراسي معين
المهم الخبرة في المجال والاحترافية والشغف لتحقيق الافضل
المميزات :
الراتب من 3000 ريال الى 6000 ريال ( حسب الشهادات و الخبرة والمهارات واللغات)
ترسل السيرة الذاتية على الايميل بعنوان الوظيفة :
[email protected]
