مطلوب سكرتير تنفيذي في شركة اورنج بيد اند باث في جدة
المهام الوظيفية :
إجراء بحث وتحليل دقيق.
تنسيق الترتيبات والاجتماعات أو المؤتمرات كما تم تعيينها.
تجميع وتصحيح ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير.
حفظ السجلات اليومية وحفظ الوثائق.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
إنشاء المعلومات وتنظيمها وإنشاء أدوات مرجعية لسهولة الاستخدام.
الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
تشغيل وصيانة المعدات المكتبية.
إدارة التقويم المزدحم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
تحية واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي.
ضمان المعلومات والمساعدات الإدارية الكفؤة والفعالة.
الشروط :
شهادة في إدارة الأعمال أو ذات صلة
عامين من الخبرة في دور الدعم التنفيذي.
مفكر منهجي مع كفاءات بحثية مفصلة.
فهم شامل للمبادئ الكتابية والسكرتارية.
معرفة قوية بقواعد البيانات وأنظمة التتبع.
مهارات تنظيمية رائعة وتفاصيل المنحى.
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات تواصل كتابية وشفوية رائعة.
يبرع في Microsoft Office وبرامج الاتصالات التجارية.
