مطلوب مساعد شخصي للمدير العام في شركة هيلتون في مكة المكرمة
المهام الوظيفية :
يفتح البريد الوارد وطوابع التواريخ ويوزع وفقًا لذلك
يرسل البريد الصادر داخل وخارج الفندق
يوجه البريد والفاكسات والمواد المطبوعة الأخرى
يعد وأنواع المراسلات والتقارير الرقمية المالية المعقدة إلى حد ما وفقًا للتعليمات
يعد المراسلات نيابة عن الإدارة
ينسخ وينسخ ويوزع ويرسل المواد للمكتب
أوامر وصيانة اللوازم والمعدات المكتبية
يحافظ على الملفات والمعدات بطريقة منظمة ومهنية
يستخدم نظام البريد الإلكتروني للممتلكات ويحافظ على صندوق البريد الإلكتروني كما هو الحال في السياسة
الاستخدام المناسب للأعمال لنظام الهاتف والبريد الصوتي
تحية العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة ودية ومهنية. تعلن عن الزوار أو تتعامل مع الطلبات حسب الاقتضاء
يدقق ويتعامل مع درجات رضا الضيف ومساعدة النزلاء على أساس منتظم
يدقق يوميا في كبار الشخصيات
جدولة الاجتماعات وسجلات محاضر الاجتماعات
الشروط :
خبرة مماثلة لمدة عامين
مهارات تنظيمية قوية وإدارة متعددة المهام وجيدة للوقت
رخصة القيادة والسيارة
القدرة على القراءة والاستماع والتواصل بشكل فعال باللغة الإنجليزية والكتابة
إعداد المراسلات الرسمية نيابة عن الإدارات لكل من الاتصالات الداخلية والخارجية شفهياً وخطياً
القدرة على الجلوس لفترات طويلة من الوقت وأداء وظائف العمل الأساسية باستمرار
القدرة على التعامل بفعالية مع العملاء الداخليين والخارجيين
القدرة على نسخ المعلومات بشكل فعال من المذكرات والتسجيلات المكتوبة بخط اليد
