مطلوب منسق المشروع والتطوير بشركة عين في جدة
المهام الوظيفية :
صيانة ومراقبة خطط المشروع وجداول المشروع وساعات العمل والميزانيات والنفقات.
تنظيم اجتماعات أصحاب المصلحة وحضورها والمشاركة فيها.
توثيق ومتابعة الإجراءات والقرارات المهمة من الاجتماعات.
إعداد مواد العرض اللازمة للاجتماعات.
ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع.
تحديد تغييرات المشروع.
تقديم الدعم الإداري حسب الحاجة.
القيام بمهام المشروع على النحو المطلوب.
تطوير استراتيجيات المشروع.
ضمان التزام المشاريع بالأطر والحفاظ على جميع الوثائق بشكل مناسب لكل مشروع.
تقييم مخاطر المشروع والقضايا وتقديم الحلول عند الاقتضاء.
تأكد من إدارة آراء أصحاب المصلحة نحو الحل الأفضل.
رئاسة الاجتماعات وتيسيرها عند الاقتضاء وتوزيع المحاضر على جميع أعضاء فريق المشروع.
أنشئ تقويمًا لإدارة المشروع لتحقيق كل هدف وهدف.
توفير المدخلات في عملية التخطيط.
التأكد من الحصول على تصاريح العمل الصحيحة.
التحقق من اتفاقيات التعاقد.
التأكد من أن الفرق القائمة على الموقع لديها حزم معلومات للعمل من خلالها.
الشروط :
درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية أو مجال الدراسة ذي الصلة.
خبرة في التعامل مع أصحاب العقارات وإدارتها.
مهارات شفهية وكتابية وعرضية استثنائية.
القدرة على العمل بفعالية بشكل مستقل وكجزء من فريق.
خبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر لمجموعة متنوعة من المهام.
الكفاءة في تطبيقات Microsoft بما في ذلك Word و Excel و Outlook.
إدارة ملف المعرفة والنسخ والإجراءات الإدارية الأخرى.
القدرة على العمل في مواعيد نهائية ضيقة.
