وظائف استقبال ودعم إداري في شركة هيتاشي في الدمام
المهام الوظيفية :
تنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
مراقبة وصول الزوار والحفاظ على الوعي الأمني.
التنسيق مع الأمن لتسجيل الزوار
جرد المراقبة ذات الصلة بمنطقة الاستقبال.
يؤدي المهام وفقًا لمعايير الجودة العالية لضمان رضا العملاء.
استبدال زملاء العمل خلال إجازتهم السنوية.
استلام وفرز البريد والفاكس والتسليم.
الرد على الهاتف والشاشة والمكالمات المباشرة.
توفير المعلومات للمتصلين
تحية الأشخاص الذين يدخلون المنظمة
توجيه الأشخاص إلى الوجهة الصحيحة
التعامل مع الاستفسارات من الجمهور والعملاء
جدولة المواعيد للزوار
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في أي مجال دراسي معادل.
يفضل الخبرة في المهنة ذات الصلة.
إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية
مهارات عالية في استخدام الحاسوب ومايكروسوفت أوفيس.
القيادة والشخصية الفائزة
مهارات تنظيمية عالية
الدوافع والعمل الدؤوب
مرن
موقف ترحيبي وحسن المظهر
