مطلوب سكرتير تنفيذي بشركة سيف في الرياض
المهام الوظيفية :
العمل كنقطة اتصال لأعضاء السلطة التنفيذية.
الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك
مراجعة وصياغة المستندات السرية وتجميع وتصحيح ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير.
الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.
ضمان المعلومات والمساعدات الإدارية الكفؤة والفعالة.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
لا تقل عن 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في دور دعم تنفيذي.
تواصل ممتاز وصياغة ومراجعة الوثائق الرسمية.
التوثيق وحفظ السجلات.
مهارات تعدد المهام.
المرونة والقدرة على التكيف.
المعرفة بتنظيم نظام الملفات في المكتب.
الجدولة والتنسيق.
محو الأمية الحاسوبية تطبيقات MS Office
يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية
