مطلوب مساعد تنفيذي بشركة ماكسيموس الخليج في الرياض
المهام الوظيفية :
دعم الفريق التنفيذي وإدارة المهام المتعلقة بالأعمال للفريق مثل إنشاء التقارير والمهام التنظيمية الأخرى.
المساعد التنفيذي المساعدة للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى داخل الشركة وغالبًا ما يكون موثوقًا به في المهام المعقدة والمعلومات الحساسة.
جدولة المواعيد والحفاظ على التقويم اليومي للمشرفين وتحديثه.
تنسيق ترتيبات السفر وإعداد الجداول الزمنية والتخطيط اللوجستي وفحص جميع المكالمات الهاتفية الواردة
إدارة العمل الإداري للمكتب المعقد الذي يتطلب استخدام الحكم المستقل والمبادرة
حضور اجتماعات الإدارة وتدوين الملاحظات ومتابعة الإجراءات وتنسيق الاتصالات التنفيذية
إكمال أي مهمة إعلانية يطلبها المدير المباشر
الشروط :
درجة البكالوريوس المطلوبة أو خبرة عمل معادلة
5 سنوات من الخبرة في وظائف الدعم الإداري
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة بسلاسة مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل
إتقان Microsoft Office
مهارات شخصية قوية جدًا وقدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين
خبرة مثبتة في مهارات إدارة المشاريع وحل المشكلات
