وظائف بشركة دار العقيلي للانشاءات والمقاولات بجدة
• منظم الفعاليات Events planer:
ترتيب الأطعمة والمشروبات والخدمات اللوجستية
المساعدة في المفاوضات بشأن عقود الفضاء وحجز مساحة الحدث.
التنسيق مع الإدارات المختلفة
اقتراح أفكار جديدة لتحسين التخطيط للحدث وعملية التنفيذ.
تتبع الشؤون المالية للحدث بما في ذلك طلبات الشيكات والفواتير وإعداد التقارير.
تنسيق المواعيد والزيارات لمعرفة المساحة ، وجدولة الأحداث في التقويم.
• سكرتير Secretary:
طباعة التقارير ، ومحاضر الاجتماعات ، والبريد الإلكتروني ، والرسائل ، والفاكسات ، إلخ
الإدارة اليومية (في Outlook) للإدارة
رفع الاوامر والتحقق من الفواتير
مسح المستندات ضوئيًا
الرد على الهاتف وتلقي الرسائل للإدارة
عمل ترتيبات السفر تأجير السيارات والرحلات الجوية والفنادق.
ارسال السيرة الذاتية على الايميل بعنوان الوظيفة بالانجليزي :
[email protected]
