مطلوب مساعد إداري من الجنسين في شركة ناشيونال أويل في الدمام
المهام الوظيفية :
– أداء مهام إدخال البيانات القياسية وفحص سجلات البيانات وتسجيل البيانات الواردة.
– التواصل مع الموردين للحصول على عروض أسعار مكتوبة للخدمات أو الواردات.
– مراقبة نظام الحضور وتقديم تقارير شهرية للإدارة العليا حسب الإقتضاء.
– ترتيب مسارات الأعمال وتنسيق متطلبات السفر لجميع الموظفين والزوار.
– طباعة وتوزيع المعلومات وتنظيم وصيانة أنظمة الملفات وتحديد أولويات البريد والتعليق عليه.
– العمل كحلقة وصل بين المشرفين والمدراء أو المدراء التنفيذيين وموظفي الشركة الآخرين.
– تحضير المواد والمعلومات للمشاريع أو الاجتماعات والمحافظة على الإمدادات.
– إحالة الاستفسارات المكتوبة إلى المشرف المباشر للتعامل معها.
– إدارة معاملات المصروفات النثرية وجميع الأعمال الورقية المرتبطة بها
الشروط :
– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على شهادة الثانوية فأعلى (الثانوية، الدبلوم، البكالوريوس).
– القدرة على قراءة وفهم النماذج والتقارير المكتوبة باللغة الإنجليزية.
– توفر مهارات كتابية وإدارية جيدة (حفظ الملفات والطباعة وما إلى ذلك).
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
– مهارات في التواصل عبر كافة المستويات.
– لا يشترط الخبرة.
