مطلوب مندوب مشتريات
الهدف و الغرض من الوظيفة :
تنفيذ أوامر الشراء لأى مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل وكذلك المتطلبات المختلفة لإدارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل الاسعار و تنفيذ جميع التعليمات الخاصة بأوامر الشغل المحملة من مدير المشتريات.
المهام و المسؤوليات :
– تنفيذ الخطط و البرامج التنفيذية الخاصة بإدارة المشتريات
– تنفيذ طلبات الشراء الواردة اليه و كذلك جميع أوامر الشغل فى حدود عمله
– إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
– تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير المشتريات ومنسق المشتريات فى حدود العمل بإدارة المشتريات
– رفع تقرير أسبوعى إلى مدير المشتريات لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
– جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المشتريات
نطاق المسؤولية و الإشراف :
تنحصر مسئولية مندوب المشتريات فى تنفيذ أوامر الشراء و أوامر الشغل و كذلك فى تنفيذ و أداء المهام الموكلة إليه في حدود عمله
السلطات و الصلاحيات :
– السلطات و الصلاحيات الممنوحة لمندوب المشتريات محصورة فى كيفية أدائه لوظائفه بالشكل الصحيح و فى الوقت المحدد
المؤهلات الدراسية :
مندوب المشتريات يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
– بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (عربى) – بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (إنجليزى)
– بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) – بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)
– ليسانس حقوق
الدورات التدريبية :
مندوب المشتريات يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
1- مفاهيم نظم الجودة
اللغات :
– اللغة العربية
بطلاقة تحدثاً و كتابة
– اللغة الإنجليزية
يفضل جيد على الأقل تحدثاً و كتابة
المهارات :
مندوب المشتريات يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق
2- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً
3- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
4- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
5- مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين باحتراف
السمات الشخصية :
يجب أن يتحلى مندوب المشتريات بالسمات التالية :
1- الإنضباط فى المواعيد
2- التركيز و المنطقية فى التفكير
3- معدل ذكاء طبيعى
4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
8- حسن المظهر
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
10- الصدق والأمانة الشديدة
11- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مندوب مشتريات عن 21 سنة و لا يزيد عن 30 سنة
مدة العمل فى الوظيفة :
لا تقل مدة العمل فى وظيفة مندوب المشتريات عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن خمس سنوات
الرجاء ارسال السيرة الذاتية على الايميل التالي
[email protected]
