مطلوب مساعد اداري بشركة كلين في الخبر
المهام الوظيفية :
توفير تغطية مكتب الاستقبال بما في ذلك إدارة نظام هاتف مزدحم ومتعدد الخطوط ، وتحية الضيوف الذين يدخلون المكتب وإدارة البريد والشحنات الواردة الصادرة والحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ونظيفة
تقديم الدعم الإداري المباشر لكبار القادة بما في ذلك مراسلات البريد الإلكتروني وإنشاء وتوزيع المذكرات والخطابات وجداول البيانات والنماذج والفاكسات
تخطيط وتنظيم وجدولة اجتماعات الشركة التي تحدث في المكتب وخارجه وعبر مؤتمر الفيديو
تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية لجميع مستويات الموظفين
الحفاظ على نظام الملفات وقاعدة بيانات الاتصال وقائمة الموظفين والمخزونات
الإشراف على وطلب اللوازم المكتبية وتوصيلات الطعام لاجتماعات المجموعة
الشروط :
شهادة جامعية
خبرة إدارية مثبتة
مهارات تواصل كتابية ولفظية رائعة
مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام
بارع في Microsoft Office مع القدرة على تعلم البرامج والأنظمة الجديدة
شهادة جامعيه
النجاح السابق في إدارة المكاتب
خبرة في إدارة الميزانيات والمصروفات
خبرة في تطوير العمليات الداخلية وأنظمة الملفات
التعامل مع المعلومات السرية بشكل مريح
