مطلوب مسئول علاقات حكومية بشركة دواجن بجدة
المهام الوظيفية :
– متابعة تجديد الاقامات ورخص العمل وطباعة الاقامات الجديدة والتالفة وتعديل المهن حسب النظام لضمان استقرار الموظفين.
– مسئول عن اصدار تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي.
مسئول عن اصدار تأشيرات الزيارة لمن يتطلب العمل تواجدهم.
– مسئول عن اسقاط الموظفين الذين غادروا ولم يعودوا للعمل من النظام لضمان استقرار نطاقات المنشأة.
– مسئول عن نقل كفالات العاملين بالمنشأة والعكس.
– مسئول عن المنصات الحكومية والخدمات المقدمة فيها للشركة ” قوى، مقيم، نظام تم للمرور، وزارة الزراعة، وغيرها”.
– تحديث بيانات الموظفين بعد تجديد جوازاتهم في حال الاحتياج.
– متابعة تأشيرات الخروج النهائي والتأشيرات التعويضية التي تصدر بعد خروج الموظف لضمان الاستفادة من التأشيرات في الاستقدام.
– المتابعة والجدولة مع إدارة المبيعات في استخراج شهادات الخلو واصدار الشهادات الصحية وبيان المتابعة لضمان تسليمها في الوقت المناسب للرحلات بما يخدم المصلحة العامة بين الشركة وعملائها.
– الاشراف على استخراج اذونات التصدير لمنتجات الشركة بالتنسيق مع ادارة المبيعات للتسهيل وصول الدفعات والمنتجات الخاصة بالشركة الى العميل بالوقت المناسب.
– الاشراف على معاملات الشركة مع الدوائر الحكومية ومراجعتها والانتهاء منها بأقرب وقت.
– المعرفة بأنظمة وزارة الموارد البشرية والانظمة ذات الصلة لتجنب اي غرامات مالية او مخالفات.
– الاشراف على تسليم العينات الخاصة بمنتج الشركة الى مختبر وزارة الزراعة للشحنات المستوردة من الخارج لمشروع الشركة.
– مسئول عن متابعة تجديد عقود الاتصالات مع شركات الاتصالات لضمان عمل خدمة الاتصال بين الموظفين.
– الاشراف ومتابعة رخص مزاولة المهنة للاطباء البيطرين بالشركة لضمان سير العمل وتسهيل سبل عملهم.
– الاشراف على تجديد واستخراج الرخص الزراعية لمشاريع الشركة.
– مسئول عن تجديد والتعديل للسجلات التجارية (اضافة وحذف مدراء – التعديل على الانشطة التجارية) واصدار السجلات الخاصة بالشركة.
– مسئول عن اصدار شهادات المنشأة للشحنات بالتنسيق مع ادارة المبيعات وتجديد بيان المتابعة واصدار التراخيص الصناعية.
– الاشراف عن اصدار وتجديد رخص المبنى للشركة والتراخيص اللازمة.
– مسئول عن اصدار تراخيص الدخول للمرادم والذي يخص مشروع الشركة.
– مسئول عن تأمين السيارات للشركة وستخراج اللوحات وتجديد الاستمارات والفحص الدوري بإنتظام دوم تأخير.
– مسئول عن اصدار تفاويض السيارات الداخلية والدولية لضمان سير عمل الشركة.
– مسئول عن تجديد تراخيص الدفاع المدني مع احضار عروض اسعار من مؤسسات السلامة.
– مسئول عن استخراج تأشيرات للشركة للاستفادة منها في الاستقدام.
– مسئول عن تجديد اشتراك الغرفة التجارية واضافة وحذف التواقيع الرسمية للشركة وتفعيل الخدمات وتحديث بيانات الشركة ان لزم الامر.
– مسئول عن تصديق خطابات الموظفين والشركة والمعاملات التي تستلزم التصديق مع الغرفة التجارية وارسالها للمعنيين.
– استخراص الرخص للانشطة المستجدة بالشركة ومتابعة اجرائاتها مع الجهات ذات العلاقة.
– اي اعمال تختص بمهام مسئول العلاقات الحكومية.
الشروط :
– وجود رخصة سارية المفعول
– لاتوجد مخالفات مرورية
– خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال العلاقات الحكومية والشئون الادارية
– الإلمام ببرامج مايركوسوفت اوفيس ( Word, Exel, powerpoint).
– القدرة على تكوين علاقات مع الجهات ذات العلاقة.
– لديه مهارة التفاوض والتخاطب.
– ثانوية عامة فأعلى.
