وظائف ادارية نسائية بالرياض
مساعدة تنفيذية
– المساعدة في العمليات اليومية
– إدارة اليوميات ، وجدولة الاجتماعات الخارجية / الداخلية ، وإعداد جداول الأعمال ، والاجتماعات الدقيقة ومتابعة نقاط العمل
– حجز جميع السفر والإقامة عند الحاجة
– إعداد وإثبات و / أو تحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية والوثائق الأخرى
– الرد على المكالمات ، والتعامل معها بطريقة احترافية وفعالة ، وضمان إعادة توجيه الرسائل (إن وجدت) إلى الأفراد المناسبين.
– تقارير النفقات
– تقارير مخصصة
– تنفيذ المشاريع عند الاقتضاء
موظفة إدارة المكاتب
– إنشاء وصيانة نظام ملفات فعال.
– تنظيم الأحداث والأنشطة مثل حفلات المكتب وعروض الإفطار والمناسبات الاجتماعية
– مراجعة العقود المتعلقة بالمكتب
– إدارة غرف الاجتماعات
– مراقبة الجدول اليومي للسائق
– مراقبة واجبات ومسؤوليات مساعدي المكتب / موظفي الاستقبال
– حضور الزوار في حالة عدم توفر Office Assistant / Receptionist.
– إدارة مقاولي الصيانة المكتبية (HVAC ، السباكة ، الإضاءة ، الطابعات ، المنظفات)
– إعادة التدوير – رتب الشركة لجمع أي مواد قابلة لإعادة التدوير
-التنسيق مع فريق تكنولوجيا المعلومات الإقليمي لمتطلبات المكتب / الموظفين
– الإنترنت والاتصال – الاتصال بالموردين فيما يتعلق بالمشكلات ، ومراقبة الفواتير وانتهاء العقد.
– مراقبة وتحديث جهاز تعقب حركة جهاز تكنولوجيا المعلومات
– احصل على عروض الأسعار وفقًا لأفضل الممارسات ، وقم بإعداد LPO’s
– تجهيز مخزون وادوات مكتبية وجرد
– مبادرات توفير التكاليف المكتبية.
– اعداد خطابات الاعمال.
– الشراكة مع الموارد البشرية لتحديث وصيانة سياسات المكتب حسب الضرورة
– تقديم الدعم العام للزوار
– التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات على جميع المعدات المكتبية
– المساعدة في ملء طلبات تقديم العروض المختلفة.
الشروط :
• سعودية الجنسية
• بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية
• متعلم إلى مستوى درجة البكالوريوس
• خبرة ثلاث سنوات على الأقل في دور EA أو إدارة المكاتب / الإدارة الإدارية
• مهارات شخصية متطورة ، والقدرة على بناء العلاقات والحفاظ عليها مع العملاء والزملاء
• مستوى عال من مهارات الاتصال الكتابي واللفظي
• الكفاءة في Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint)
• القدرة على العمل بمبادرة ذاتية ولديها نهج استباقي وإيجابي
• قادرة على التحلي بالمرونة إذا لزم الأمر فيما يتعلق بالتغطية الإدارية في المكتب
• المرونة والقدرة على التكيف للتعامل مع مجموعة من المهام المختلفة والعمل لساعات إضافية للوفاء بالمواعيد النهائية
• تقدير وفهم قضايا السرية
ارسال السيرة الذاتية على الايميل :
[email protected]
