مطلوب مدير المشروع في شركة بارسونز في تبوك
المهام الوظيفية :
يجمع الإحصائيات والبيانات العامة. يراجع ويجمع هذه المعلومات في تقارير معدة للاستخدام داخل الوحدة وخارجها.
قد يكون مسؤولاً عن التحقق من البيانات التي تم جمعها مثل مطابقة فواتير الموردين مع نسخ الملفات. يوزع التقارير حسب توجيهات المشرف المباشر.
ينشئ المراسلات والتقارير التي لا تتطلب الاهتمام الشخصي من المشرف المباشر.
يجيب على الهاتف وأخذ الرسائل وإرسالها. استلام وفرز وتوزيع البريد.
يجوز له إنشاء سجلات المعدات والاحتفاظ بها بما في ذلك سجل تواريخ خدمة المعدات. قد يشرع في طلبات الخدمة.
قد يحصل على البيانات الأساسية لاستكمال الميزانية العامة للوحدة وإعداد التقارير المتكررة ذات الصلة. قد ينتج عنه تسوية أولية حسب الاقتضاء.
قد ينسق متطلبات المساحة المادية للوحدة المعينة. يبدأ طلبات أجهزة الكمبيوتر والهواتف ويقوم بتحديث دليل الشركة حسب الاقتضاء.
قد يقوم بشكل دوري بإعداد تقرير إشغال حسب المشروع أو جمع المعلومات لإكمال تقارير التوظيف
يؤدي المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.
الشروط :
دبلوم المدرسة الثانوية وعادة ما يكون أكثر من 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة
مهارات الاتصال الكتابي والشفوي الجيد والتنظيمية والشخصية مطلوبة.
مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية للأعمال ومهارات الممارسة المكتبية العامة.
إجادة مثبتة في مهارات لوحة المفاتيح بالإضافة إلى معرفة عملية بـ MS Windows ومعالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج قواعد البيانات ذات الصلة.
