مطلوب مراقب مستندات في شركة في الأحساء
المهام الوظيفية :
مسؤول عن تنسيق جميع مستندات الفرق الداخلية للإدارة لضمان الاحتفاظ بجميع المستندات في المكان المناسب وفي أرشيف ملفات القسم الصحيح
تأكد من فحص جميع مستندات الشركة جيدًا وتقديمها في الوقت المحدد قبل تاريخ استحقاق تقديم المستند
نسخ ومسح وتخزين المستندات
التحقق من الدقة وتحرير الملفات ، مثل العقود
توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على فرق داخلية
ملفات المستندات في السجلات المادية والرقمية
إنشاء قوالب للاستخدام في المستقبل
استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء
إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة
تأكد من أن جميع المستندات لا تحتوي على أخطاء في أسماء الملفات ، والتقديمات ، وما إلى ذلك قبل إرسالها إلى بعض الإدارات إذا طلب ذلك.
الشروط :
سعودي الجنسية
خبرة عمل مثبتة كمراقب مستندات أو دور مشابه
خبرة عملية مع MS Office و MS Excel
إتقان مهارات الكتابة والتحرير
مهارات تنظيم البيانات
ارسال السيرة الذاتية على الايميل :
[email protected]
