مطلوب مساعد تنفيذي في شركة هيتاشي للطاقة في الدمام
المهام الوظيفية :
تقديم دعم إداري رفيع المستوى ومساعدة للمدير التنفيذي أو غيره من الموظفين القياديين المعينين.
القيام بالمهام الكتابية والإدارية بما في ذلك صياغة الخطابات والمذكرات والفواتير والتقارير وغيرها من الوثائق لكبار الموظفين.
ترتيب السفر والإقامة للمديرين التنفيذيين.
جدولة الاجتماعات وحضورها نيابة عن المديرين التنفيذيين وتدوين الملاحظات وتسجيل المحاضر.
تلقي الاتصالات أو المذكرات الواردة نيابة عن كبار الموظفين ومراجعة المحتويات وتحديد الأهمية وتلخيص المحتويات أو توزيعها على الموظفين المناسبين.
أداء المهام المكتبية بما في ذلك الاحتفاظ بالسجلات وطلب اللوازم وأداء مسك الدفاتر الأساسية.
القيام بمهام إضافية يكلف بها التنفيذيون.
أداء واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها.
عيش القيم الأساسية لشركة Hitachi Energy للسلامة والنزاهة مما يعني تحمل المسؤولية عن أفعالك أثناء الاهتمام بزملائك والأعمال.
الشروط :
يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
الحد الأدنى أربع سنوات من الخبرة ذات الصلة المطلوبة.
مهارات اتصال شفهية وكتابية مثبتة. مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.
مهارات مثبتة في إدارة الوقت مع قدرة مثبتة على الوفاء بالمواعيد النهائية.
القدرة على العمل بشكل جيد في بيئة عالية الوتيرة وفي بعض الأحيان مجهدة.
معرفة إدارة المكاتب والإجراءات الكتابية وأنظمة حفظ السجلات.
يتقن استخدام Microsoft Office Suite أو برنامج مشابه مع القدرة على تعلم برامج جديدة أو محدثة. القدرة على كتابة 50 كلمة على الأقل في الدقيقة.
مطلوب إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
