مطلوب مراقب المستندات في شركة بارسونز في تبوك
المهام الوظيفية :
يحافظ على أنظمة الملفات والجداول والسجلات ملف المراسلات والتقارير والنشرات تقارير السجل والمراسلات.
سيقوم هذا الدور بمعالجة تقديمات المقاول وطلبات المعلومات وستقوم أيضًا بدعم ومراجعة تقديمات المقاول للامتثال لوثائق العقد واستجابات السجلات.
المساعدة في تقديم المراجعة الفنية والإدارية لوثائق البناء لتأكيد نية التصميم والتنسيق بين المشاريع.
تطوير هياكل ملفات بسيطة وواضحة ومتسقة وتنفيذ ضوابط لضمان سهولة متابعة بروتوكولات تدفق العمل والاتصال.
مهاراتك التنظيمية ومعرفتك بأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية.
الشروط :
دبلوم المدرسة الثانوية بالإضافة إلى أكثر من 5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة مع ما لا يقل عن 8-10 سنوات في ضوابط المستندات
يُفضل العضوية والشهادة إدارة محتوى المؤسسة
على دراية بعمليات عمل مراقبة المستندات واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة المستندات ، بالإضافة إلى إجراءات الشركة المتعلقة بإدارة المستندات.
القدرة على الأداء بصفة قيادية ومهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة ومعرفة شاملة بممارسات الصناعة وسياسات الشركة وإجراءاتها مطلوبة.
يجب أن يمتلك أيضًا معرفة شاملة بمفاهيم قواعد البيانات والبرامج المتعلقة بالمشروع والقدرة على تدريب الآخرين على استخدامها.
الحد الأدنى من التخليص المطلوب للبدء
