مطلوب سكرتيرة تنفيذية في شركة في الخبر
المهام الوظيفية :
إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
الشروط :
1- ان تكون سعودية الجنسية
2- ان تكون حسنة المظهر
3- مهارات التواصل الاجتماعي
4- مهارات الاتصال
5- مؤهل علمي مناسب
6- إجادة استخدام الحاسب الالي
7- اجادة استخدام برامج الاوفيس
8- إجادة اللغه الانجليزية تحدثا وكتابه
9- تحمل ضغط العمل
المميزات :
رواتب مجزية
تأمين طبي
بدل مواصلات
بدل اتصالات
ترسل السيرة الذاتية على الإيميل بعنوان CRM :
[email protected]
وارسال السيرة الذاتية الى إدارة الموارد البشرية – قسم السكرتارية التنفيذية:
[email protected]
