مطلوب مراقب المستندات بالرياض
المهام الوظيفية :
• نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها
• التحقق من دقة الملفات وتحريرها ، مثل العقود وتقارير التفتيش والوثائق الرسمية الأخرى.
• مراجعة وتحديث الوثائق الفنية (مثل الكتيبات وسير العمل)
• مسؤوليات وحدة تحكم المستندات أرشفة الملفات والتأكد من حصول جميع أعضاء الفريق على الوثائق اللازمة. ليكون ناجحا في هذا الدور.
• في النهاية ، ستدعم إجراءاتنا في الحفاظ على مستندات شفافة ومحدثة ويمكن تتبعها بسهولة.
الشروط :
• خبرة العمل كمراقب مستندات أو دور مشابه
• خريج كلية الفنون التطبيقية / جامعة أو أكاديمية أخرى معترف بها.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال معين خاصة في صناعة البناء والتشييد.
• معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية – مكتوبة وشفوية.
• تنظيم الكوادر وتقاسم العمل.
• معرفة ممتازة في برامج الكمبيوتر (Microsoft Office ، وما إلى ذلك)
• خبرة سابقة في المملكة العربية السعودية ستكون ميزة.
• مهارات تنظيم البيانات
• يجب أن يتمتع مراقب المستندات بمهارات تنظيمية ممتازة ، وهو أمر ضروري في هذا المنصب نظرًا لكمية المعلومات التي تأتي يوميًا. يجب أن يكون على دراية بأنظمة إدارة المستندات المختلفة مثل MS office وأرشفة المستندات وإدارة التقارير اليومية ومراقبتها مع العملاء وتحديث السجلات اليومية وإعداد جميع التقارير / الأعمال التي يتم تعيينها من قبل المدير.
ارسال السيرة الذاتية على الايميل :
[email protected]
التقديم حتى 10 فبراير 2023م
