مطلوب مراقب المستندات في شركة بارسونز بتبوك
المهام الوظيفية :
ينسق مستندات المشروع وخدمات إدارة السجلات لجميع جوانب المشروع من البداية وحتى الإغلاق.
يتضمن ذلك تقديم خدمات الطلب عند الطلب إلى مدير المشروع ومديري أوامر التسليم وقيادة المجموعة الوظيفية والموظفين.
يضمن إدارة نظام مراقبة المستندات والمحافظة عليه وفقًا لإجراءات بارسونز والعميل.
الشروط :
دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادلها وعادة ما يزيد عن 12 عامًا من الخبرة العملية ذات الصلة مع ما لا يقل عن 8 سنوات في ضوابط المستندات
على دراية بعمليات عمل مراقبة المستندات واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة المستندات بالإضافة إلى إجراءات الشركة المتعلقة بإدارة المستندات.
مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة ومعرفة شاملة بممارسات الصناعة وسياسات الشركة وإجراءاتها مطلوبة.
معرفة شاملة بمفاهيم قواعد البيانات والبرامج المتعلقة بالمشروع والقدرة على تدريب الآخرين على استخدامها.
