مطلوب منسق التوثيق في شركة العليان السعودية القابضة بالرياض
المهام الوظيفية :
الحصول على مسودة ووثائق معتمدة من أصحاب المصلحة المعنيين وحفظها ماديًا وإلكترونيًا في CRM
الاحتفاظ بملفات الوكالة
الاحتفاظ بمراجع منتظمة للوثائق المعبأة من أجل ضمان سهولة استرجاعها
إعداد قوائم المراجعة للتأكد من اكتمال الوثائق
إدارة تدفق الموافقة على الوثائق من خلال المنظمة
التأكد من توفر الوثائق المناسبة لإصدار مذكرات الخصم للوكالات الخارجية ومتابعة عمليات الاسترداد
إدارة تدفق الموافقات على تصاريح التأشيرة وتقديم المستندات المعتمدة
مستندات الملف مثل عروض العمل ونسخ جواز السفر ونسخ طوابع التأشيرة في CRM
إعداد المستندات القياسية التي سيتم استخدامها في العمليات اليومية حتى تدفقات العمل المؤتمتة من خلال CRM
العمل مع أقسام تكنولوجيا المعلومات والإدارات الأخرى لتوثيق تدفقات عمل CRM
تخرج مع أي تخصص خريج حديث
