مطلوب مساعد إداري في شركة البحر الأحمر الدولية بالرياض
المهام الوظيفية :
– تقديم خدمة السكرتارية والدعم الإداري للرئيس التنفيذي.
– الحفاظ على اليوميات وترتيب المواعيد حسب الضرورة.
– كتابة التقارير والمراسلات الروتينية من الإملاء أو المصادر المكتوبة.
– فحص جميع المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها واتخاذ الإجراءات المناسبة.
الشروط:
– درجة البكالوريوس أو الدبلوم مع خبرة سكرتارية لا تقل عن 5 سنوات، على الأقل 3 سنوات خبرة في دعم المدير التنفيذي أو ما يعادلها
– معرفة ممتازة ببرنامج MS Office (Word و Excel و PowerPoint و Visio و Outlook).
– مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة (باللغتين الإنجليزية والعربية).
– الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
