مطلوب مراقب المستندات في شركة بارسونز في الرياض
المهام الوظيفية :
مسؤول عن التنسيق بين جميع الإدارات لضمان الاحتفاظ بجميع المستندات في المكان المناسب والتحكم في الوصول إليها والتعرف عليها بسهولة.
تأكد من فحص جميع المستندات جيدًا وتقديمها في الوقت المحدد قبل الموعد المحدد لتقديم المستندات
الحفاظ على السرية حول الوثائق الحساسة.
توزيع النسخ المتعلقة بالبرنامج على الفرق الداخلية
ملفات المستندات في السجلات المادية والرقمية
قم بإنشاء قوالب للاستخدام في المستقبل
استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء
إدارة تدفق الوثائق داخل البرنامج
تأكد من أن جميع المستندات لا تحتوي على أخطاء في أسماء الملفات وما إلى ذلك قبل إرسالها إلى بعض الإدارات إذا طلب ذلك
المساعدة في إعداد الإجراءات وحزمة النظام الخاصة بضوابط المستندات.
متابعة المراجعات المعلقة والموافقة والاستجابة.
الحفاظ على أجهزة التتبع والسجلات التي يتطلبها المشروع.
أداء المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.
يضمن الالتزام بجميع معايير وسياسات وإجراءات الشركات والتعاقد والأخلاق والسلامة.
الشروط :
شهادة في إدارة الأعمال الإدارة أو الانضباط ذي الصلة مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مشاريع البناء الضخمة وتحديداً خبرة قوية عبر البرامج على مستوى المدينة.
من المفيد أن يكون لديك خبرة واسعة في إدارة أصحاب المصلحة من الأطراف الثالثة بما في ذلك السلطات القانونية في الحصول على الموافقات والتصاريح والأذونات.
مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية.
القدرة على تنفيذ العمليات والممارسات الخاضعة للرقابة لإنشاء المستندات ومراجعتها وتعديلها وإصدارها وتوزيعها وإمكانية الوصول إليها.
أثبتت خبرة العمل في بيئة البناء المعقدة.
القدرة على العمل ومساعدة أعضاء الفريق الآخرين. القدرة على المتابعة. القدرة على تقديم تعليمات العمل بوضوح في بيئة معقدة لأصحاب المصلحة.
القدرة على الإدارة والعمل في فريق وتحقيق الأهداف والغايات.
مهارات قوية في إدارة المقاول.
مهارات إدارة المشاريع وخبرة جيدة مع MS Office و Aconex
