مطلوب مراقب المستندات في شركة تلال العقارية بالدمام
المهام الوظيفية :
اتبع جدول العمل اليومي.
الحفاظ على وثائق منظمة ومحدثة.
استخدام برنامج إدارة المستندات لتحميل المستندات الورقية أو مسحها ضوئيًا واسترجاعها المستندات للموظفين المصرح لهم.
ضمان تخزين المستندات للامتثال للقوانين واللوائح.
طباعة وتوزيع المستندات حسب الحاجة.
مسح المستندات ضوئيًا وتحميلها وفقًا لإجراءات الشركة.
جمع وتسجيل جميع المستندات الفنية مثل الرسومات في نظام الشركة.
مراجعة وتحديث المستندات الخاصة بالصيانة ومراقبة الجودة.
إبقاء الموظفين الآخرين على اطلاع دائم بإصدارات المستندات الجديدة وكيفية الحصول على حق الوصول.
التعامل مع السجلات عبر الإدارات المختلفة.
إنشاء قوالب لاستخدامها من قبل أفراد آخرين.
الحفاظ على السرية فيما يتعلق بالمستندات الحساسة.
إنشاء والحفاظ على الجداول الزمنية للاحتفاظ بالسجلات.
تفسير مواصفات العقد ورسومات البناء القياسية وخطط البناء لطرق قبول المواد.
تنظيم المستندات حسب التاريخ أو نوع القسم أو المشروع لاسترداد المستندات الخاصة به
الشروط :
شهادة جامعية أو أعلى في علوم الكمبيوتر أو إدارة الأعمال أو مجال مشابه.
خبرة عملية لا تقل عن أربع سنوات في إدارة المستندات أو السجلات.
يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا
