مطلوب سكرتير تنفيذي ومراقب الوثائق في شركة الراجحي العقارية في الرياض
المهام الوظيفية :
يوفر الدعم السكرتاري والإداري مباشرة للمدير ويمارس السرية واللباقة والدبلوماسية.
تنسيق ترتيبات السفر. يعد مسارات. يعد ويجمع ويحتفظ بقسائم السفر والسجلات.
الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
يحافظ على تحديث أرشيف التعبئة ويحافظ على سرية المستندات الخاصة.
يحافظ على المستندات والرسومات في مكتب مراقبة المستندات تحت الحراسة الآمنة دون أي ضرر أو تلف مع سهولة التتبع.
يستخدم تطبيقات برامج الأعمال لإعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وجداول الأعمال والدقائق وما إلى ذلك ؛ قد تعد ردودًا على المراسلات والاستفسارات الروتينية.
يحافظ على نظام توزيع البيانات المعمول به والجدول الزمني للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل والمشروع والقسم والمورد
يقوم بإعداد التقارير الإحصائية وعروض Power Point التقديمية وأوراق Excel.
يشارك في تطوير وتنفيذ معايير السكرتارية والسياسات والممارسات للمنظمة.
الشروط :
دبلوم فني أو ما يعادلها
4-8 سنوات من الخبرة في دور مماثل
مهارات اتصال قوية
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
تنظيم البيانات وتخزين المعرفة.
القدرة على إيجاد المستندات الورقية والحفاظ عليها.
معرفة نظم إدارة المستندات والوثائق الذكية.
فهم قوي لوثائق المشاريع.
التعاون مع مجموعات التوثيق الأخرى.
خبرة تحليلية قوية.
القدرة على العمل مع فريق واحد أو أكثر.
