مطلوب مسؤول القبول والتسجيل في كلية البترجي الطبية بجدة
المهام الوظيفية :
تنفيذ أنظمة الكلية ولوائحها.
الترحيب بزوار الكلية والمراجعين بقسم القبول والتسجيل.
استكمال تسجيل المتقدمين الجدد في النظام وتجهيز ملفاتهم.
متابعة معاملات الطلاب حتى اكتمالها.
التنسيق مع الأقسام الأكاديمية والمالية فيما يتعلق بخدمات الطلاب.
إعداد التقارير حسب حالة الطلاب المالية أو الأكاديمية أو غيرها.
استكمال عملية التخليص الجمركي للطلاب الخريجين وإرسال ملفاتهم.
إعداد المراسلات والتقارير الخاصة بالجهات الخارجية.
الرد على رسائل البريد الإلكتروني والرد على المكالمات الهاتفية.
توفير المعلومات للطلاب بإحدى الطرق التالية: عبر الهاتف أو كتابة نماذج أو بريد إلكتروني أو شخصيًا
حضور اجتماعات قسم القبول والتسجيل.
حضور ورشة العمل التدريبية.
قم بزيارة المدارس لتمثيل الكلية.
التعاون والتنسيق مع الإدارات الداعمة.
الرد على جميع استفسارات الإدارة والإدارات ذات الصلة.
القيام بأي أعمال إضافية تتعلق بالإدارة.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال وإدارة الصحة.
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
خبرة في التعامل مع الواجبات الإدارية بكفاءة وفعالية.
مهارات الاتصال الشفوية والكتابية الفعالة.
الالتزام بالعمل مع التنوع وتشجيعه.
المهارات الشخصية الفعالة.
المهارات التنظيمية والإدارية الفعالة.
