مطلوب مساعد تنفيذي في شركة العليان السعودية القابضة بالرياض
المهام الوظيفية :
أداء المهام الإدارية والسكرتارية ومساعدة السلطة التنفيذية.
قم بإعداد الرسائل والتي يمكن أن يتكون جزء منها أو جميعها أو تجميعها على أساس المعرفة الشخصية بالموضوع.
إعداد ملفات المكتب والاحتفاظ بها والاحتفاظ بالمراسلات والتقارير للرجوع إليها وللعمليات الفعالة للمكتب.
ترتيب الاجتماعات والمؤتمرات. يشمل تجهيز غرفة الاجتماعات.
ترتيب وجدولة المواعيد للسلطة التنفيذية بما في ذلك إجراء مقابلات مع المتصلين وإجراء الإحالات المناسبة
إعداد المواد واتخاذ الترتيبات اللازمة للاجتماع كما هو مطلوب.
اتخاذ ترتيبات السفر للموظفين التنفيذيين وغيرهم من موظفي المكتب الذين يحضرون التدريبات في الخارج ويشمل حجز الفنادق ووسائل النقل الأخرى.
إجراء البحوث الأساسية وإعداد التقارير والتوصيات.
الشروط :
دبلوم في الإدارة أو الاقتصاد أو اللغة الإنجليزية اودبلوم في تطبيقات الحاسوب
