مطلوب مراقب وثائق في شركة هيل انترناشيونال بالدمام
المهام الوظيفية :
جمع المعلومات لتنفيذ المشروع الجديد.
جمع المدخلات من العملاء.
سرد الوثائق وتوثيق تفاصيل المشروع.
شرح خطة المشروع لفريق التنفيذ الداخلي.
وصف كل بنية تدفق المستندات الممكنة في تطبيق DC.
تقديم المستندات وإحالتها من خلال نظام مراقبة الوثائق.
وصف وإنشاء خطابات الاستلام للعملاء من خلال نظام مراقبة الوثائق.
تتبع الوثائق المعلقة من خلال تقارير التقدم الأسبوعية.
إخطار الطرف المعني لاتخاذ الإجراء المناسب بشأن المستندات المعلقة.
المتابعة اليدوية مع فريق العملاء الداخلي للحصول على جدول زمني متوقع لجميع المستندات المعلقة.
تصدير الملفات المضمنة بالتنسيق الذي يطلبه العميل.
مهام أخرى تم تعيينها.
الشروط :
دبلوم فني مع خبرة لا تقل عن 8 سنوات في دور مراقب المستندات
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثا.
معرفة الإجراءات والأنظمة الإدارية والكتابية مثل MS Word و Excel و Outlook
معرفة المبادئ والممارسات الإدارية والكتابية وخدمة العملاء.
قادرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد.
