مطلوب مساعد تنفيذي في الخدمات الأرضية
المهام الوظيفية:
– الإشراف والتقييم المستمر لتنفيذ سياسات المالية من خلال ممارسات القسم للتأكد من أنها متوافقة مع إجراءات وإرشادات المالية.
– إعداد وتطوير نظام إدارة مالية للحفاظ على تسجيل البيانات والتقدم عند الاقتضاء.
– الاستجابة لمذكرات التنفيذية الروتينية والرسائل أو المراسلات البريدية الإلكترونية.
– إعداد تقارير تحليلية مناسبة وفعالة لتتبع جميع مشاريع المالية الجارية.
– قراءة وتحليل المراسلات، والرسائل، والجداول، والمذكرات، وتحديد أهميتها وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين بطريقة سريعة وفعالة.
– إعداد التقارير، وجمع وتحليل المعلومات، وإعداد العروض التقديمية عند الحاجة.
– تصميم وتحسين جميع نماذج العمليات المالية / سير العمل المتعلقة بمشاريع المالية الرئيسية والمهام العالقة في إدارة القسم المالي (عند الحاجة) لضمان كفاءة أداء المالية وفعاليتها.
– التأكد من استخدام التقارير ولوحات القيادة بين جميع أفراد القسم المالي عن طريق توفير التفاصيل والتوجيه والدعم.
– تحديث التقارير المالية ولوحات القيادة باستمرار لضمان دقة وتحقق خطة المشاريع الرئيسية المالية وبناء بيانات قوية وموثوقة في مقاييس المالية والتقارير.
– تطوير واستخدام المعلومات التاريخية وتوفير البيانات عند الطلب.
– الاجتماع مع مجموعات مصلحة خاصة أو أفراد نيابةً عن التنفيذيين.
– إعداد الشيكات للتوقيع والمراجعة.
– تقديم الدعم الإداري والمكتبي العام للآخرين في القسم.
– توثيق الشكاوى وتنسيقها مع مديري الخط والتنفيذي التنفيذي لدعم وضع مسار عمل مناسب.
الشروط:
– درجة البكالوريوس أو الماجستير في تخصص (إدارة الأعمال، الاقتصاد، الهندسة) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
