مطلوب سكرتير تنفيذي في شركة سمارت كود بالرياض
المهام الوظيفية :
تنظيم الملفات واستلام وتسليم المعاملات وطباعة الخطابات وارشفتها وتنظيم الاجتماعات والاتصالات لمدير التنفيذي
وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية واعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية والربع السنوية والسنوية
استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني والرد على رسائل ومحادثات مواقع التواصل الاجتماعي
استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات
تحضير قاعات الاجتماعات
تحضير محضر الاجتماعات
حضور الاجتماعات داخل الشركة وخارجها
الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة
متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة
تنظيم جدول المدير التنفيذي
تنسيق حجوزات السفر والفنادق
الرد على جميع الاستفسارات البريد والمحادثات.
المسؤولية الكاملة عن الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات وتنسيقها ومواعيدها.
المسؤولية الكاملة عن الزوار واستقبالهم.
تنظيم وترتيب المواعيد وجدولتها.
الشروط :
اجادة استخدام مايكروسوفت.
سريع في انجاز المهام الموكلة له.
يتحمل ضغوط العمل.
خبرة من سنة الى 3 سنوات.
الإجادة التامة باللغة إنجليزية
