مطلوب دعم المكتب التنفيذي في شركة كيس أن بوينت للاستشارات بالقصيم
المهام الوظيفية :
إدارة وصيانة التقويمات التنفيذية بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
قم بإعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى كما هو مطلوب.
التعامل مع المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني الواردة والرد عليها أو إعادة توجيهها حسب الاقتضاء.
الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية عن طريق التحقق من مستويات المخزون وتقديم الطلبات عند الضرورة.
الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب.
المساعدة في إعداد الميزانية من خلال جمع البيانات وإنشاء التقارير.
إجراء البحوث حول مواضيع مختلفة بناء على طلب المديرين التنفيذيين.
تعامل مع المعلومات السرية بحذر وحافظ دائمًا على مستوى عالٍ من الاحتراف.
التعاون مع الموظفين الإداريين الآخرين لضمان كفاءة العمليات المكتبية.
الشروط :
يفضل وجود خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور مماثل.
يتقن استخدام Microsoft Office Suite وExcel وPowerPoint والتطبيقات البرمجية الأخرى ذات الصلة.
مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع الأفراد على جميع مستويات المنظمة.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
يعد الاهتمام بالتفاصيل أمرًا بالغ الأهمية في هذا الدور لضمان الدقة في إعداد المستندات وجدولتها.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
مهارات قوية في حل المشكلات مع القدرة على التفكير النقدي واتخاذ القرارات بشكل مستقل عند الضرورة.
المرونة في التكيف بسرعة مع الأولويات أو المواعيد النهائية المتغيرة.
