مطلوب منسق المكتب الهندسي في مجموعة فنادق راديسون بالمدينة المنورة
المهام الوظيفية :
تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية للمكتب الهندسي مع الالتزام بمعايير هيلتون وسياساتها وإجراءاتها
تقديم دعم السكرتارية للفريق الهندسي
التأكد من التعامل مع جميع الاتصالات، خاصة المتعلقة بالمالكين والضيوف ومكتب الشركة، بسرعة ومهنية
استلام وتوزيع البريد
التأكد من إرسال البريد الصادر في الوقت المناسب
توفير محاضر لاجتماعات الفريق الهندسي وتجميع تقارير الإدارة في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة إذا لزم الأمر
الحفاظ على الإمدادات الكافية من القرطاسية المكتبية
تحديد وبناء العلاقات الداخلية والخارجية
تنفيذ كافة الايداع
الامتثال لجميع التفويضات الأمنية الرئيسية
الإبلاغ عن أي مشاكل أو مخاطر تتعلق بالصيانة
الحفاظ على منطقة العمل الخاصة بطريقة نظيفة ومرتبة وجيدة
الإبلاغ عن المواد والمعدات المعيبة
المساعدة في المشاريع الخاصة المتعلقة بالمكتب الهندسي
أداء المهام الأخرى التي تم تعيينها من قبل الإدارة
الشروط :
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية
مهارات إدارية وتكنولوجيا معلومات ممتازة
ملتزمون بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء، داخليًا وخارجيًا
المرونة في الاستجابة لمجموعة من مواقف العمل المختلفة
القدرة على العمل تحت الضغط
