مطلوب سكرتير مدير المشاريع في مجموعة طيف نجد بالرياض
المهام الوظيفية:
تقديم المساعدة الإدارية مثل كتابة وتحرير رسائل البريد الإلكتروني وصياغة المذكرات وإعداد الاتصالات نيابة عن مدير المشروع.
الاحتفاظ بسجلات شاملة ودقيقة.
إصدار وحجز تذاكر السفر والفنادق.
تنظيم الاجتماعات بما في ذلك الجدولة وإرسال التذكيرات وتنظيم تقديم الطعام لأحداث مدير المشروع.
الرد على المكالمات الهاتفية بطريقة مهذبة ومهنية.
الترحيب بالزائرين وتحديد الغرض من زيارتهم قبل توجيههم إلى القسم المناسب.
إدارة تقويم مدير المشروع بما في ذلك تحديد المواعيد وتحديد أولويات الأمور الأكثر حساسية.
الشروط :
إدارة الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
مهارات الاتصال الشفهية والكتابية
انجليزية متقدمة
مهارات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بمهام متعددة.
حل المشاكل واتخاذ القرارات
المبادرة والتوجيه الذاتي
مهارات التعامل مع الآخرين
مهارات مايكروسوفت أوفيس
