مطلوب مساعد اداري شركة فلور بالخبر
المهام الوظيفية :
العمل تحت إشراف العمل وأداء مجموعة متنوعة من المهام والوظائف الإدارية المحددة بوضوح بما في ذلك التواصل الكتابي والشفهي
أداء واجبات إدارية تشمل إدارة الجدول الزمني وتغطية الهاتف وتنسيق الاجتماعات وإعداد التقارير
أداء واجبات المكتب العامة لتشمل توزيع البريد وإنشاء ملفات القسم وصيانتها
المساعدة في وظائف التخطيط لتشمل الاجتماعيات ووجبات غداء البائعين والتدريب المتخصص
التواصل مع المساعدين الإداريين الآخرين لتعزيز العلاقات وضمان التغطية أثناء الغياب
المشاركة في اجتماعات القسم والتدريب والوظائف
العمل كممثل للشركة للعملاء الخارجيين
المساهمة في وتعزيز استخدام بوابات ومجتمعات إدارة المعرفة الخاصة بشركة Fluor
الشروط :
يفضل الحصول على دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادلها من الشهادات العامة المناسبة للتعليم الثانوي أو ما يعادلها عالميًا
مهارات الكمبيوتر والبرمجيات المتوسطة بما في ذلك استخدام معالجة النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية الإلكترونية
مهارات التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال الأساسية، سواء المكتوبة أو الشفهية
مزيج من التعليم والخبرة ذات الصلة المباشرة تساوي ثلاث سنوات
القدرة على التواصل بشكل فعال مع الجماهير التي تشمل على سبيل المثال لا الحصر الإدارة وزملاء العمل والعملاء والبائعين والمقاولين والزوار
المعرفة التقنية المتعلقة بالوظيفة اللازمة لإكمال المهمة
القدرة على الاهتمام بالتفاصيل والعمل بطريقة واعية للوقت وفعالة من حيث الوقت
