مطلوب مساعد تنفيذي من الجنسين في شركة مياه نوفا بالرياض
المهام الوظيفية :
العمل كنقطة اتصال بين المديرين والموظفين والشركاء الخارجيين الآخرين.
إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
إدارة تقويمات الرئيس التنفيذي وإعداد الاجتماعات.
القيام بترتيبات السفر والإقامة.
إعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية.
تنسيق المعلومات للاتصالات الداخلية والخارجية – المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير.
خذ دقائق أثناء الاجتماعات.
فحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتوزيع المراسلات.
الشروط :
الخبرة في العمل كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مماثل.
معرفة ممتازة ببرنامج MS Office.
طلاقة في اللغة الإنجليزية.
مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة.
منظم جيدًا ومهتم بالتفاصيل والقدرة على القيام بمهام متعددة مع مهارات متابعة رائعة
