مطلوب مساعد تنفيذي بشركة كيمبرلي كلارك في جدة
المهام الوظيفية :
تقديم دعم التقويم من خلال إدارة مذكرات التقويم لفريق القيادة في دول مجلس التعاون الخليجي.
قيادة مبادرات المشاركة الثقافية داخل الإدارة.
العمل كمدافع عن مشاركة الموظفين، من خلال قيادة مبادرات الموظفين.
إدارة نشاط العمل وإدارة سير العمل داخل مكتب جدة.
التصرف في جميع الأوقات بلطف وأدب مع الحرص كواجهة أساسية بين الشركة والمستهلكين والموردين الخارجيين ومقدمي الخدمات.
أداء المهام الإدارية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الأعمال الكتابية والتقاط البيانات وترتيبات السفر.
العمل بفعالية في جميع الأوقات في المنصب وكن على دراية بالهيكل التنظيمي والخدمات التي تقدمها كل وظيفة وموظفيها.
كن على دراية في جميع الأوقات بممارسات وإجراءات السلامة والأمن وإدارة الأزمات والتأكد من الإشراف المناسب والامتثال لها ضمن منطقة المسؤولية.
المشاركة بنشاط والمساعدة في أي مشاريع أو مهام أو مهام إدارية تقدمها الإدارة التنفيذية من وقت لآخر تأكد من إكمال الطلبات المخصصة في الوقت المناسب.
التواصل مع الأطراف المعنية بشأن الجداول الزمنية والتعليقات والمشكلات التي تمت مواجهتها.
الاستفادة القصوى من التكنولوجيا المتاحة لتحسين تدفق المعلومات وإتاحتها لجميع الأطراف المعنية.
الشروط :
سعودي الجنسية.
الحد الأدنى من الخبرة الإدارية والاستقبال السليم لمدة 3 سنوات في مؤسسة متوسطة إلى كبيرة الحجم.
مستوى عالٍ من الكفاءة في برامج MS Office وExcel وOutlook سيكون SAP ميزة إضافية.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التعامل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
مهارات تواصل فوق المتوسط كتابةً وتحدثًا على جميع المستويات، باللغتين العربية والإنجليزية.
مهارات التعامل مع الآخرين فوق المتوسط.
التخطيط الجيد والمهارات التنظيمية.
انتبه للتفاصيل والكفاءة الكتابية.
