مطلوب مراقب المستندات الهندسية في شركة تلال العقارية بالدمام
المهام الوظيفية :
اتباع جدول العمل اليومي.
الحفاظ على الوثائق المنظمة والمحدثة.
استخدام برنامج إدارة المستندات لتحميل المستندات الورقية أو مسحها ضوئيًا واسترجاعها
التأكد من تخزين المستندات للامتثال للقوانين واللوائح.
طباعة وتوزيع الوثائق حسب الحاجة.
مسح المستندات ضوئيًا وتحميلها وفقًا لإجراءات الشركة.
جمع وتسجيل جميع المستندات الفنية مثل الرسومات في نظام الشركة.
مراجعة وتحديث المستندات الخاصة بالصيانة ومراقبة الجودة.
حافظ على اطلاع الموظفين الآخرين على إصدارات المستندات الجديدة وكيفية الوصول إليها.
التعامل مع السجلات عبر الأقسام المختلفة.
إنشاء قوالب للاستخدام من قبل الموظفين الآخرين.
الحفاظ على السرية فيما يتعلق بالوثائق الحساسة.
إنشاء والحفاظ على الجداول الزمنية للاحتفاظ بالسجلات.
تفسير مواصفات العقد ورسومات البناء القياسية وخطط البناء
تنظيم المستندات حسب التاريخ أو القسم أو نوع المشروع لاسترداد المستندات
الشروط:
شهادة جامعية أو أعلى في الهندسة أو مجال مماثل.
1-3 سنوات من الخبرة في العمل في إدارة الوثائق أو السجلات.
يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثا
