مطلوب مساعد تنفيذي في برنامج الربط الجوي
المهام الوظيفية:
– توفير الدعم الإداري وإعداد وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
– إدارة الجداول، وتحديد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات والفعاليات.
– الحفاظ على وتحديث الملفات والسجلات وقواعد البيانات السرية.
– إجراء البحوث وجمع المعلومات لدعم عمليات صنع القرار.
– العمل كحلقة وصل بين الأقسام الداخلية، الجهات الخارجية، والمشاركين في البرنامج.
– تنسيق الترتيبات والإقامات السفر عند الحاجة.
– المساعدة في مراقبة الميزانية وإدارة النفقات.
– التعامل مع المكالمات الواردة والاستفسارات والطلبات بمهنية وكفاءة.
– أداء واجبات إدارية أخرى حسب التعيين.
الشروط:
– درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو خبرة عمل مُماثلة.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مشابه.
– مهارات تنظيمية وإدارية، وإدارة الوقت.
– مهارات تواصل كتابية وشفوية (بالعربية أو الإنجليزية).
– إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وتطبيقات البرمجيات الأخرى ذات الصلة.
– القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بنزاهة وتقدير.
– قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
– القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاونيًا في بيئة فريق.
– معرفة بعمليات والإجراءات الحكومية.
