مطلوب مراقب المستندات في شركة ميس بالرياض
المهام الوظيفية :
أن يكون على دراية بجميع أدلة العمليات والإجراءات الخاصة بالمشروع وتنفيذها على نظام إدارة الوثائق الإلكترونية
التأكد من التزام الفريق بعملية المشروع وإجراءاته وتقديم التوجيه عند حدوث الانحراف.
توفير ضمان الجودة والتحقق من جميع المعلومات الواردة إلى النظام والعمليات وفقًا لذلك.
إتباع مصفوفة التوزيع للتوزيع الداخلي للوثائق والمراسلات.
مراقبة التحكم في البيانات والسجلات على مستوى المشروع في قاعدة بيانات DMS.
إنتاج التقارير الكمية والحالة والتحليلية.
دعم كبار الموظفين في المهام الروتينية والمخصصة على مستوى المشروع.
تطوير نظام تدريبي على بروتوكولات المستندات لموظفي مقاولي مراقبة المستندات.
