مطلوب مراقب المستندات في شركة ازاد العقارية بجدة
المهام الوظيفية :
ضمان الامتثال لبروتوكولات الشركة المحددة للوثائق.
قم بإجراء التسجيل والتصنيف والتخزين والمسح الضوئي والتحكم في الإصدار وتتبعه ونقل الملفات الإلكترونية والنسخ الورقية المادية وفعالية عملية التحكم في المستندات.
التدقيق في المستندات المستلمة للأرشفة متابعة مع أصحاب المصلحة المعنيين وتحديد مراجع سلسلة البحث الرئيسية التي يتم تحديدها من أجل الحفاظ على توحيد البيانات.
تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات لضمان معالجة المعلومات والمستندات السرية بسلطة تقديرية كاملة.
قم بتشغيل وحدة الإيداع المركزية كما هو مطلوب ومصرح بها والتي تتضمن تلقي طلبات يومية من وظائف مختلفة لتحميل الملفات وسحبها
ضمان الحفاظ على نظام ترقيم متسلسل مناسب في كل مستند لضمان استرجاع وإدارة المعلومات بسهولة.
بدء وتعزيز إجراءات الأرشفة الإلكترونية واسترجاع المواد المؤرشفة من قبل الموظفين المعتمدين لضمان مزيد من المعلومات قاعدة بيانات واسعة وسهلة الاستخدام.
اتبع جميع السياسات الوظيفية ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات لضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
المساعدة في إعداد البيانات والتقارير الوظيفية في الوقت المناسب ودقة لتلبية المتطلبات والسياسات والمعايير والوظيفة.
ضمان الامتثال لجميع إجراءات وضوابط الصحة والسلامة والإدارة البيئية ذات الصلة في مجال النشاط المحدد لضمان سلامة الموظفين والامتثال وتقديم المنتجات الخدمة عالية الجودة وموقف بيئي مسؤول.
المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة أفضل المعايير العالمية وتحسين الإنتاجية وخفض التكاليف.
الشروط :
دبلوم أو درجة البكالوريوس أو غيرها من الصلة.
خبرة من سنتين إلى خمس سنوات في دور مماثل.
اللغة الإنجليزية والعربية متقدمة.
