مطلوب منسق العمليات والمشروع في شركة في الدمام
المهام الوظيفية :
• توفير الدعم الشامل لمدير العمليات ومدير المشاريع في إدارة المهام التشغيلية اليومية.
• تنسيق والإشراف على الجداول الزمنية للمشروع والمعالم الرئيسية، وضمان الإنجاز في الوقت المناسب.
• تسهيل الاتصالات الداخلية والخارجية الفعالة لتحديثات المشروع والتنسيق.
• إدارة الأعمال الورقية والوثائق المتعلقة بالمشروع، والتأكد من أن جميع المواد الضرورية محدثة ومحفوظة بشكل صحيح ومخزنة.
• التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان الكفاءة التشغيلية وتوافر الموارد.
• المساعدة في إعداد وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إنشاء جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
• صيانة وتحديث قواعد بيانات المشروع وأنظمة التتبع.
• التعامل مع المهام الإدارية الروتينية، مثل الجدولة والمراسلات وإعداد التقارير.
• دعم أنشطة إدارة العقود، مع التركيز على فهم وتنظيم الوثائق المتعلقة بعقود أرامكو السعودية.
• المساهمة في تطوير تحسينات العملية الداخلية واستراتيجيات الكفاءة.
• تقديم الدعم اللوجستي لفرق المشروع، بما في ذلك تنسيق الموارد والمعدات.
• المساعدة في تتبع الميزانية وإعداد التقارير عن النفقات المتعلقة بأنشطة المشروع.
الشروط :
• مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• قدرات تنظيمية وتنسيقية قوية.
• يتقن Microsoft Office Suite وعلى دراية بأدوات إدارة المشاريع.
• المعرفة بعقود أرامكو السعودية أمر مرغوب فيه للغاية.
• استباقية ومستقلة، مع القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى.
• 3-4 سنوات درجة في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، أو المجال ذي الصلة.
• الخبرة السابقة في العمليات أو تنسيق المشروع.
• الإلمام بإدارة مرافق قطاع الصناعة
• مهارات لغوية إضافية زائد.
المميزات :
• بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات.
• فرص النمو والتطوير المهني.
• رواتب منافسة وفوائد صفقة.
ارسال السيرة الذاتية على الايميل بعنوان Operations Coordinator / Project Coordinator :
[email protected]
