مطلوب مساعد اداري في شركة سياد القابضة بجدة
المهام الوظيفية :
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات
الحفاظ على قوائم الاتصال وأنظمة الملفات
إنتاج وتوزيع المراسلات والمذكرات والخطابات والفاكسات والنماذج
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية
طلب اللوازم المكتبية وجدولة صيانة المعدات المكتبية
حجز ترتيبات السفر لفريق القسم
الشروط :
الحد الأدنى من الخبرة 5 سنوات في نفس المنصب.
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة
إجادة اللغة الإنجليزية
يتقن استخدام أدوات مثل Outlook وExcel وWord وPowerPoint وغيرها
مهارات تنظيمية رائعة
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
القدرة على تحديد الأولويات والاهتمام بالتفاصيل.
مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر والتقنية
القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
نهج استباقي يتمتع بمهارات جيدة في حل المشكلات.
مهارات جيدة جداً في إدخال البيانات وخاصة لبرامج المشاريع.
