مطلوب مدير مراقبة الوثائق في شركة نيوم بتبوك
المهام الوظيفية :
تطوير وتعزيز سير عمل المستندات لمختلف المستخدمين بناءً على وظائفهم.
خبرة في إدارة دورة حياة المشاريع في إدارة سير العمل والوصول إلى إذن المستخدمين وأرشفة البيانات وإعداد التقارير.
إدارة المكتبات الفنية والوثائق لضمان أن جميع الوثائق تلبي المتطلبات الرسمية والمعايير المطلوبة.
المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين
تأكد من مشاركة المستندات في الأوقات الرئيسية لتسهيل إكمال المشروع في الوقت المناسب.
يقوم بإعداد التقارير الفنية من خلال جمع وتحليل وتلخيص المعلومات والاتجاهات.
يحافظ على المعرفة المهنية والتقنية من خلال حضور ورش العمل التعليمية. مراجعة المنشورات المهنية؛ إنشاء شبكات شخصية وقياس الممارسات الحديثة المشاركة في الجمعيات المهنية.
إدارة ومراجعة والتحقق من صحة جميع الفواتير المقدمة قبل موافقة الإدارة.
توفير خدمة إدارة فواتير فعالة والتأكد من تنفيذ الفواتير الدورية في الوقت المناسب ووفقًا لسياسات وإجراءات نيوم.
العمل بشكل وثيق مع المدققين، والإجابة على أسئلتهم حول الفواتير ودعم إغلاق أي عنصر تدقيق
الشروط :
8 الى 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في وظائف مراقبة المستندات.
خبرة 5 سنوات في فرق الإدارة في DC في الشركات السليمة.
إتقان استخدام Microsoft Office وExcel وPower Point وما إلى ذلك
مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية والعرض التقديمي وكتابة التقارير.
