مطلوب أخصائي المشتريات والعقود في شركة التعليمية بالرياض
المهام الوظيفية :
استلام طلبات الشراء ومعالجتها ومراجعتها والتأكد من استيفاء كافة المتطلبات الرسمية لتنفيذ طلب الشراء.
تحليل وفهم نطاق العمل والتأكد من وضوح نطاق العمل للبائعين لتجنب الاستفسارات الفنية
إعداد خطة الطرح قبل اعتمادها من قبل المالكين المعتمدين
الإجابة على الاستفسارات التعاقدية والرد على الاستفسارات الفنية
تنسيق التقييم الفني مع الإدارات الطالبة.
تحليل العروض وإعداد التقارير المالية.
فتح العروض المالية والفنية وتوثيقها من خلال لجنة فتح المظاريف
إعداد العقد وإعداده قبل توقيعه من قبل الأشخاص المخولين
الإعلان عن المسابقة على موقع الشركة وعلى موقع فرصة.
المتابعة مع المقاولين لتوقيع العقود
المتابعة مع الإدارة القانونية لمراجعة العقود قبل التوقيع عليها.
حل المشاكل التي قد تنشأ خلال مدة العقد
إغلاق العقد بعد انتهاء العقد والتأكد من تنفيذ جميع مخرجات المشروع
كتابة كراسة الشروط والمواصفات الفنية
بناء بيانات الموردين المؤهلين وتسجيلهم لدى الشركة
متابعة الموردين وتسجيلهم واستكمال أوراقهم.
الشروط :
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو الهندسة.
يفضل الشهادات المهنية.
الحد الأدنى 2 الى 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
