مطلوب مساعد اداري في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون
المهام الوظيفية:
1- الحفاظ على ترتيب الوثائق في الأرشيف وتنظيمها، بما في ذلك الأرشفة الإلكترونية حسب الحاجة، لتنظيم عمل الأرشيف وسهولة الرجوع إليه.
2- تصنيف وترتيب الوثائق الواردة والصادرة وفقًا للسياسات والإجراءات المتبعة.
3- الحفاظ على الوثائق في الأماكن المخصصة لها ومتابعة حركة الملفات.
4- اتخاذ الاحتياطات اللازمة للحفاظ على الأرشيف.
5- تزويد الأقسام بنسخ من المعاملات المطلوبة وفقًا للسياسة والإجراءات المتبعة.
6- التنسيق مع الأقسام لحفظ الملفات الواردة منها.
7- النسخ الإلكتروني وترتيب الوثائق واستخراج التقارير عن الوثائق الإلكترونية.
8- أداء جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
9- أداء جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو التكليف.
الشروط:
1- شهادة الثانوية العامة مع خبرة لمدة سنتين في مجال ذي صلة.
2- ويفضّل درجة دبلوم في التخصصات الإدارية أو إدارة المستشفيات أو ما يعادلها.
3- الإلمام ببرامج وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).
4- مهارات إدارية جيدة والقدرة على تحديد الأولويات.
5- القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات وسريعة الوتيرة.
